GDPR
Vaše soukromí je pro nás důležité. Zde najdete informace o tom, jak zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje.
Vážení klienti,
rádi bychom vás touto cestou informovali o způsobu nakládání s osobními údaji, které v rámci naší činnosti zpracováváme.
Prohlašujeme, že při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, dále označovaným jako „GDPR“, a s dalšími platnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů.
KDO S OSOBNÍMI ÚDAJI PRACUJE?
Správcem se podle čl. 4 odst. 7 GDPR rozumí fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
Správcem osobních údajů je:
Jezdecké Centrum Jičín z.s.
IČO: 22835571
Sídlo: Sedličky 73, 506 01 Jičín
Telefon: +420 724 317 361
E-mail: jcjicin@gmail.com
Dále označované jako „Správce“.
JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Správce zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb, komunikaci s klienty, členy spolku, zájemci o služby a dalšími spolupracujícími osobami.
V souvislosti s poskytováním služeb, rezervacemi a komunikací s klienty zpracováváme zejména:
- jméno a příjmení,
- adresu,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- fakturační údaje,
- IČO, případně DIČ,
- informace uvedené v poptávce nebo zprávě,
- informace potřebné pro vytvoření a správu rezervace,
- informace související s poskytovanými službami,
- údaje potřebné pro uzavření a plnění smluvního vztahu.
Ve vztahu ke členům spolku můžeme zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení,
- datum narození,
- adresu,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- údaje související s členstvím,
- údaje potřebné pro vedení členské evidence,
- údaje zákonného zástupce v případě nezletilé osoby.
Ve vztahu k zaměstnancům, spolupracovníkům a dodavatelům můžeme zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení,
- adresu,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- datum narození,
- číslo bankovního účtu,
- fakturační a účetní údaje,
- další údaje nezbytné pro splnění smluvních a zákonných povinností.
Pro marketingové účely můžeme na základě souhlasu zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo.
JAK OSOBNÍ ÚDAJE ZÍSKÁVÁME?
Osobní údaje získáváme zejména:
- prostřednictvím kontaktního nebo rezervačního formuláře,
- při e-mailové nebo telefonické komunikaci,
- při osobním jednání,
- při vytvoření rezervace,
- při uzavření smlouvy,
- při vzniku členství ve spolku,
- při poskytování služeb,
- v rámci spolupráce s klienty, členy, dodavateli nebo dalšími osobami.
Osobní údaje cíleně nevyhledáváme a zpracováváme je pouze v nezbytném rozsahu.
Pro splnění podmínek GDPR je zpracování osobních údajů prováděno na základě některého z následujících právních titulů:
- zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené mezi Správcem a klientem nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy,
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce,
- zpracování je nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů Správce,
- zpracování je založeno na výslovném a dobrovolném souhlasu subjektu údajů.
Souhlas je vyžadován pouze v případech, kdy zpracování osobních údajů nelze provádět na základě jiného právního titulu.
ZA JAKÝM ÚČELEM OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
- vyřízení dotazu nebo poptávky,
- komunikace se zájemci o služby,
- vytvoření a správy rezervace,
- uzavření a plnění smlouvy,
- poskytování nabízených služeb,
- vedení členské evidence,
- organizace činnosti spolku,
- vystavování účetních a daňových dokladů,
- vedení účetnictví,
- plnění právních povinností,
- ochrany práv a oprávněných zájmů Správce,
- řešení reklamací, stížností nebo právních nároků,
- zasílání obchodních nebo informačních sdělení, pokud k tomu existuje odpovídající právní důvod.
DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.
Údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu trvání tohoto vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv Správce.
Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání tohoto souhlasu, nejdéle však po dobu, na kterou byl souhlas udělen.
Údaje získané prostřednictvím běžné komunikace nebo poptávky uchováváme pouze po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku a případné následné komunikaci.
Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány, pokud jejich další uchování nevyžadují právní předpisy.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby Správce a smluvní partneři, kteří se podílejí na poskytování služeb nebo zajišťování provozu Správce.
Příjemci osobních údajů mohou být zejména:
- zaměstnanci a pověřené osoby Správce,
- poskytovatelé účetních služeb,
- poskytovatelé právních služeb,
- správci webových stránek a IT systémů,
- poskytovatelé webhostingu a e-mailových služeb,
- dodavatelé a spolupracovníci Správce,
- orgány veřejné moci, pokud je předání osobních údajů vyžadováno právním předpisem.
Tyto osoby mají k osobním údajům přístup pouze v nezbytném rozsahu a jsou povinny zachovávat mlčenlivost a chránit osobní údaje před zneužitím.
Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány jiným subjektům pro jejich vlastní marketingové účely.
ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů.
Osobní údaje jsou chráněny zejména před:
- neoprávněným přístupem,
- ztrátou,
- zneužitím,
- neoprávněnou změnou,
- zveřejněním,
- poškozením nebo zničením.
Přístup k osobním údajům je umožněn pouze osobám, které je potřebují pro výkon své činnosti.
Elektronické systémy jsou chráněny přístupovými údaji a dalšími odpovídajícími bezpečnostními opatřeními. Fyzické dokumenty obsahující osobní údaje jsou uchovávány na zabezpečených místech.
PRÁVA SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Subjekty osobních údajů mají v souladu s GDPR zejména tato práva:
- v případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu tento souhlas kdykoliv odvolat,
- získat informace o zpracování svých osobních údajů,
- požadovat přístup ke zpracovávaným osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů za podmínek stanovených článkem 17 GDPR,
- požadovat omezení zpracování osobních údajů,
- získat své osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
- nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, které má pro subjekt údajů právní nebo obdobně významné účinky,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Dozorovým úřadem je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
JAK UPLATNIT SVÁ PRÁVA?
V případě zájmu o uplatnění některého z výše uvedených práv kontaktujte Správce:
Písemně na adrese:
Jezdecké Centrum Jičín z.s.
Sedličky 73
506 01 Jičín
E-mailem: jcjicin@gmail.com
Telefonicky: +420 724 317 361
Správce vyřídí žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené platnými právními předpisy.
Správce může v případě pochybností požadovat přiměřené ověření totožnosti žadatele, aby nedošlo ke zpřístupnění osobních údajů neoprávněné osobě.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Správce je oprávněn tyto zásady ochrany osobních údajů průběžně aktualizovat, zejména v případě změny právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů.
Aktuální znění zásad bude vždy zveřejněno na webových stránkách Správce.
Tyto zásady jsou účinné od 31. 7. 2026.
Cookies
Na našem webu používáme cookies pro zajištění správného fungování stránek, analýzu návštěvnosti a zlepšení služeb. Podrobné informace o používání cookies naleznete v zásadách spravování souborů cookies na našem webu.